Zu den Grundleistungen gehören die unabdingbaren, in den § 27 und § 28 WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben.

Nachfolgend aufgeführte LiSeWa WEG-Services sind Grundleistungen, die mit der pauschalen Verwaltervergütung abgegolten werden. 

Unsere LiSeWa WEG-Services sind unser Herzstück der LiSeWa GmbH, die alle gesetzlichen Pflichten und darüber hinaus viele weitere Aufgaben einer WEG-Hausverwaltung optimal erfüllen:

> Regelmäßige Objektbegehungen

> Abstimmungsgespräche mit dem Beirat 

> Absolut transparente Vergabe von Maßnahmen

> 24 Stunden-Notfallnummer

LiSeWA WEG-Services:
die Jahresabrechnung
> Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die Hausgeld-Einnahmen und –Ausgaben des Vertragszeitraumes als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum. Digitaler Zugang zu Unterlagen möglich. 

LiSeWA WEG-Services: 
die Eigentümerversammlung

- Einladen und Durchführen einer Jahresversammlung einschließlich Einladungsschreibens, Erstellung der Tagesordnung und der nötigen Formulare wie Vollmachten und den Versand der Unterlagen. 

LiSeWA WEG-Services: der Wirtschaftsplan 

- Aufstellen eines Wirtschaftsplanes für das entsprechende Kalenderjahr einschließlich Aufstellung je Kostenart in Form von Einzel-Wirtschaftsplänen je Sondereigentum.

LiSeWA WEG-Services: 24/7 Notfall-Service und ganzjährige Beratung

Die Eigentümergemeinschaft und der Verwaltungsbeirat werden von uns nicht alleine gelassen. Wir beraten Sie rundum und stehen bei allen möglichen WEG Fragen Ihnen zur Verfügung. Der 24/7 Notfall-Service lässt Sie auch nicht bei den kleinen und großen Katastrophen alleine. 

LiSeWA WEG-Services: Controlling - Buchführung 

Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen geführten Buchführung über den Vertragszeitraum nach den Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes WEG bzw. der jeweiligen Gemeinschaftsordnung, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft.

- Führen und Abrechnen von Hausgeld-Konten je Sondereigentum

- Überwachen der pünktlichen Hausgeld-Zahlung gemäß Beschluss der Versammlung

- Einnahmekonten für Erträge

- Ausgabekonten je Kostenart ohne Ausweis der Mehrwertsteuer

- Rückstellungskonten einschließlich Anlage der Rückstellungen

- Sonder-Verrechnungskonten über Forderungen und Verbindlichkeiten

- Buchen und Prüfung von Bankbewegungen

- Personalkonten für die Mitarbeiter der Gemeinschaft einschließlich Abführen der Lohnsteuer und Sozialabgaben

- Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs

- Melden der Gesamt-Heizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Service-Unternehmen, Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sondereigentum in die Jahresabrechnung

LiSeWA WEG-Services: Hausordnung

Die Hausordnung wird von der Verwaltung zur Beschlussfassung vorbereitet und später überwacht. Bei schriftlich gemeldeten Verstößen gegen die Haus-/Nutzungsordnung mahnt die Verwaltung die verantwortlichen Miteigentümer mündlich oder schriftlich ab.  Bei der nächsten Eigentümerversammlung wird die Gemeinschaft unterrichtet, wenn die Abmahnung ohne Erfolg bleibt, wobei unsere Mitarbeiter der LiSeWa GmbH - die Hausverwaltung schon vorab mit Nachdruck ihren Beitrag dazu leistet, dass wir alle gemeinsam in unseren WEGs gut miteinander auskommen. 

LiSeWA WEG-Services: Verträge der Gemeinschaft

Abschließen und Kündigen von Wartungs-, Lieferanten- Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft.

LiSeWA WEG-Services: Unterstützung bei Hausmeister-, Garten- und vielen anderen DienstleistungenBetreuen, Überwachen und Beraten des Unterstützung und Überwachung der Hausmeister und anderer Dienstkräften der Eigentümergemeinschaften.

LiSeWA WEG-Services: Verwaltung der WEG-Gelder

Einrichten und Führen des auf den Namen der Eigentümergemeinschaft laufenden Bankkontos bzw. Bankkonten 

LiSeWA WEG-Services: Kontrolle der Rechnungen und sonstiges Bargeld 

Rechnerische und sachliche Prüfung der Lieferanten-, Dienstleistungs- und Instandhaltungsrechnungen, Hausrat- und Waschmünzen-Kassen.

LiSeWA WEG-Services: technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum

-Zur Werterhaltung und um sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennen, findet mindestens 1x  jährlich eine Begehung des Gesamtobjektes statt. Das Begehungsprotokoll ist die Basis für die Planung der Instandhaltung und Instandsetzung. Beratung über kurz- und mittelfristigen Bedarf der Instandhaltung und Instandsetzung einschließlich Berechnen der dazu notwendigen Finanzmittel.

 
LiSeWA WEG-Services: Öffentliche Belange

Gegenüber öffentlich-rechtlichen sowie privaten Belangen Maßnahmen treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils für die Gemeinschaft erforderlich sind, in der Regel gemäß Mehrheitsbeschluss. 

LiSeWA WEG-Services: Ausschreibungen 

Angebotsvergleich bei eingehenden Ausschreibungen für routinemäßige, kleine Instandhaltungsmaßnahmen mit bekannten Massen, die keiner Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung bedürfen.

LiSeWA WEG-Services: Auftragsvergabe

Auftragsvergabe im Namen und auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft bei kleineren, routinemäßigen

Instandhaltungsmaßnahmen, die nicht der Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung bedürfen. 

LiSeWA WEG-Services: Verwaltung der Beschlüsse
Wir führen die Beschlusssammlung der WEG-Verwaltung. 

LiSeWA WEG-Services:  Maßnahmen in dringenden Fällen 

- Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden

- Bei Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum Schadensmeldung an die Versicherung

- Klärung der sachlichen Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum

- Beratung der Wohnungseigentümer zur Minderung des Schadens und die entsprechende Beseitigung

LiSeWA WEG-Services: Unterstützung bei der Überwachung der Kerneinrichtungen einer WEG-Anlage

- der Heizung (Sicherheitsventile, Abgaswerte, Druck- und Heizölbehälter)

- den Aufzügen (TÜV-Hauptprüfung mit Gewichten, Zwischenprüfungen, Nothupen)

- den Blitzschutzanlagen (TÜV-Hauptprüfungen)

- den Lüftungsanlagen (TÜV-Hauptprüfung in Tiefgaragen)

- den Notbeleuchtungen (TÜV-Prüfung in Haus und Tiefgarage)

- den Garagentoren

- den Brandschutzeinrichtungen einschließlich Feuerwehrzufahrten und freien

- Fluchtwegen, Funktions- und Druckprüfungen der Feuerlöscher,

- Löschwassersteigleitungen, Brandschutztüren, Rauchabzugsklappen in den Treppenhäusern und Fluchtwegen

- und einiges mehr... 

Gerne lassen wir Ihnen ein Angebot abgestimmt auf Ihre Herausforderungen zukommen. 
Ihr LiSeWA Team