Zu den Grundleistungen gehören die unabdingbaren, in den § 27 und § 28 WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben.

LiSeWa WEG-Services sind Grundleistungen, die mit der pauschalen Verwaltervergütung abgegolten werden. 

Unsere LiSeWa WEG-Services sind unser Herzstück der LiSeWa GmbH, die alle gesetzlichen Pflichten und darüber hinaus viele weitere Aufgaben einer WEG-Hausverwaltung optimal erfüllen:

> Regelmäßige Objektbegehungen

> Abstimmungsgespräche mit dem Beirat 

> Absolut transparente Vergabe von Maßnahmen

> 24 Stunden-Notfallnummer

LiSeWA WEG-Services: 
die Jahresabrechnung
Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die Hausgeld-Einnahmen und –Ausgaben des Vertragszeitraumes als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum. Digitaler Zugang zu Unterlagen möglich. 

LiSeWA WEG-Services: 
die Eigentümerversammlung

Einladung und Durchführung einer Jahresversammlung einschließlich Versendung eines fristgerechten Einladungsschreibens, Erstellung der Tagesordnung und der nötigen Formulare wie Vollmachten und den Versand der Unterlagen per Mail oder Post oder per KundenApp. 

LiSeWA WEG-Services: 
der Wirtschaftsplan 

Aufstellen eines Wirtschaftsplanes für das jeweilige  Kalenderjahr einschließlich Aufstellung je Kostenart in Form von Einzel-Wirtschaftsplänen je Sondereigentum.

LiSeWA WEG-Services: 
Ganzjährige Beratung

Die Eigentümergemeinschaft und der Verwaltungsbeirat werden von uns nicht alleine gelassen. Wir beraten Sie rundum und stehen bei allen möglichen WEG-Fragen Ihnen zur Verfügung. 

LiSeWA WEG-Services:  
24/7 Notfall-Service 
Der 24/7 Notfall-Service lässt Sie auch nicht bei den kleinen und großen Katastrophen alleine. 

LiSeWA WEG-Services: 
Controlling - Buchführung 

Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen geführten Buchführung über den Vertragszeitraum nach den Bestimmungen des WEG-Gesetzes  bzw. der jeweiligen Gemeinschaftsordnung, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft.
Bei uns sind die Konten auch nicht nur virtuell getrennt, sondern Rücklagen kommen auch wirklich auf ein Rücklagenkonto! 

> Führen und Abrechnen von Hausgeld-Konten je Sondereigentum und die Überwachung der pünktlichen Hausgeld-Zahlung

> Buchung und Prüfung von Bankbewegungen

> Personalkonten für die Mitarbeiter der Gemeinschaft einschließlich Abführung der Lohnsteuer und Sozialabgaben

> Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs und Meldung der Gesamt-Heizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Service-Unternehmen, Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sondereigentum in die Jahresabrechnung

LiSeWA WEG-Services: 
Hausordnung

Die Hausordnung wird von der Verwaltung zur Beschlussfassung vorbereitet und später überwacht. Bei schriftlich gemeldeten Verstößen gegen die Hausordnung mahnt die Verwaltung die verantwortlichen Miteigentümer mündlich oder schriftlich ab.  Bei der nächsten Eigentümerversammlung wird die Gemeinschaft unterrichtet, wenn die Abmahnung ohne Erfolg bleibt, wobei wir als LiSeWa GmbH schon vorab mit Nachdruck ihren Beitrag dazu leistet, dass wir alle gemeinsam in unseren WEGs gut miteinander auskommen. 

LiSeWA WEG-Services:
Verträge der Gemeinschaft

Abschließen und kündigen von Wartungs-, Lieferanten- Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft.

 
LiSeWA WEG-Services: 
Verwaltung der WEG-Gelder

Einrichtung und Führung der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft laufenden Bankkonten. 

LiSeWA WEG-Services: 
Kontrolle der Rechnungen  

Rechnerische und sachliche Prüfung der Lieferanten-, Dienstleistungs- und Instandhaltungsrechnungen, Hausrat- und Waschmünzen-Kassen.

LiSeWA WEG-Services:
Technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum

Zur Werterhaltung und um sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennen, findet mindestens 1x  jährlich eine Begehung des Gesamtobjektes statt. Das Begehungsprotokoll ist die Basis für die Planung der Instandhaltung und Instandsetzung. Beratung über kurz- und mittelfristigen Bedarf der Instandhaltung und Instandsetzung einschließlich Berechnen der dazu notwendigen Finanzmittel.

 

LiSeWA WEG-Services: 
Öffentliche Belange

Gegenüber öffentlich-rechtlichen sowie privaten Belangen Maßnahmen treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils für die Gemeinschaft erforderlich sind. 


LiSeWA WEG-Services: 
Ausschreibungen 

Die LiSeWa GmbH spielt eine zentrale Rolle bei Ausschreibungen, indem wir Angebote einholen, prüfen und vergleichen, um Aufträge für Instandhaltungs-, Instandsetzungs- oder Modernisierungsmaßnahmen zu vergeben. Wir koordinieren den gesamten Prozess von der Vorbereitung bis zur Auftragsvergabe und überwachen die Ausführung, wobei wir auch bei Bedarf mit Planungsbüros zusammenarbeiten. 

LiSeWA WEG-Services: 
Verwaltung der Beschlüsse
Wir führen die Beschlusssammlung der WEG-Verwaltung. 


LiSeWA WEG-Services:  
Maßnahmen in dringenden Fällen 
In Notfällen wie einem Rohrbruch oder Brand muss die Hausverwaltung sofort handeln, ohne auf eine Eigentümerversammlung zu warten, um Schaden abzuwenden oder zu minimieren. Die LiSeWA GmbH ist berechtigt und verpflichtet, notwendige Reparaturen oder andere Maßnahmen zu veranlassen. Dies beinhaltet die Beauftragung von Handwerkern oder anderen Dienstleistern, um die unmittelbare Gefahr zu beseitigen.  

> Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden

> Bei Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum Schadensmeldung an die Versicherung

> Klärung der sachlichen Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum

> Beratung der Wohnungseigentümer zur Minderung des Schadens und die entsprechende Beseitigung


LiSeWA WEG-Services: 
Unterstützung bei der Überwachung der Gebäudetechnik einer WEG-Anlage

Die Hausverwaltung ist grundsätzlich für die Überwachung der Gebäudetechnik zuständig, insbesondere im Rahmen der Instandhaltung und Instandsetzung. Dazu gehört die regelmäßige Kontrolle von Heizungsanlagen, Aufzügen, Lüftungssystemen und anderen technischen Einrichtungen. Die Hausverwaltung muss sicherstellen, dass diese Anlagen ordnungsgemäß funktionieren und Mängel rechtzeitig behoben werden.  Die Überwachungspflicht der Hausverwaltung erstreckt sich auf verschiedene Bereiche des Gebäudes und seiner technischen Anlagen.  
> Heizung (Sicherheitsventile, Abgaswerte, Druck- und Heizölbehälter)

> Aufzügen (TÜV-Hauptprüfung mit Gewichten, Zwischenprüfungen, Nothupen)

> Blitzschutzanlagen (TÜV-Hauptprüfungen)

> den Lüftungsanlagen (TÜV-Hauptprüfung in Tiefgaragen)

> den Notbeleuchtungen (TÜV-Prüfung in Haus und Tiefgarage)

> den Garagentoren

> den Brandschutzeinrichtungen einschließlich Feuerwehrzufahrten und freien

> Fluchtwegen, Funktions- und Druckprüfungen der Feuerlöscher

> Löschwassersteigleitungen, Brandschutztüren, Rauchabzugsklappen in den Treppenhäusern und Fluchtwegen

LiSeWA WEG-Services: 
Instandhaltung:

Die Hausverwaltung ist für die Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten zuständig. Dazu gehört die regelmäßige Inspektion der technischen Anlagen, die Dokumentation von Mängeln und die Beauftragung von Fachfirmen zur Behebung. 

LiSeWA WEG-Services: 
Verkehrssicherungspflicht:

Die Hausverwaltung muss dafür sorgen, dass das Gebäude und seine Anlagen den geltenden Sicherheitsstandards entsprechen und keine Gefahren für die Bewohner oder Dritte darstellen. 

LiSeWA WEG-Services: 
Objektbegehungen:

Die regelmäßige Begehung des Gemeinschaftseigentums ist eine wichtige Aufgabe der Hausverwaltung, um den Zustand des Gebäudes zu kontrollieren und mögliche Schäden frühzeitig zu erkennen. 

LiSeWA WEG-Services: 
Externe Dienstleister:

Die Hausverwaltung ist auch für die Kontrolle und Überwachung von externen Dienstleistern wie Hausmeistern, Reinigungskräften oder Gärtnern zuständig. 

LiSeWA WEG-Services: 
Schadensbeseitigung:

Die Hausverwaltung muss sicherstellen, dass Schäden am Gebäude oder seinen Anlagen schnellstmöglich behoben werden und die entsprechenden Handwerker beauftragen. 

Gerne lassen wir Ihnen ein Angebot abgestimmt auf Ihre Herausforderungen zukommen. 
Ihr LiSeWA Team